代表の木野謙一です。「いいもの」を「早く」「安く」さらに「安心・信頼」をお客様にご提供することが信条です。
|
オフィス移転物件探し～営業開始までのスケジュール 当社の例
新事務所 王子Nビル5F
レイアウトイメージ図：26坪 86㎡ |
||
|
|
||
| 当社事務所のオフィス移転物件探し～営業開始までのスケジュール | ||
| ◆物件探し・物件確定 | ||
| ・物件をさがす前に、移転目的および諸条件を整えていくことが大切です。 | ||
|
■移転理由、効果を検討
>>社員が増えてスペースの余裕がなくなってきた。上階を借りることも検討した。 |
||
|
■オフィスのエリアは何処か
>>電話番号の変更のないエリアにしたいと考えた。 |
||
|
■占有面積はどの位か >>現在約13坪の2倍位の広さを希望～新事務所は26坪 86㎡になった。 |
||
|
■移転の時期 >>前事務所の契約期間が3年であり、まだ1年余り残っていたが来年の今頃に移転する 必要があったため、いい物件が見つかればすぐに移転してもいいと考えていた。 |
||
|
■賃借料は
>>前事務所 新事務所でちょうど倍になった。 |
||
|
■保証金、敷金、礼金、内装関連費用
>>保証金 2ヶ月、敷金ナシ、礼金 1ヶ月、内装費用ナシ 前事務所の現状回復費用\175,000 |
||
|
■インターネット環境（光、ADSLなど）、電気容量、フロア状態（OAフロア、タイル）、空調設備、使用時間
>>光回線可能、電気容量50A、Pタイルフロア、空調機2基、入退出時間の制限ナシ |
||
|
■駐車場、駐輪場 >>ナシ（特に業務上で必要がない） |
||
| ・移転に伴う作業内容 | ||
|
■オフィス家具のチェック（現用のもの、廃棄のもの、新規購入のもの） >>現用のものは全て使用する 廃棄するものはナシ、新規購入：役員デスク*1、片袖デスク*2、チェア*2、パーテーション一式 会議テーブル*1、書庫*2、ホワイトボード |
||
|
■OA機器のチェック（ビジネスホン、コピー機、ＦＡＸ、プリンタなど現用使用、廃棄、新規購入など） >>ビジネスホンをIP対応のものに取替、コピー機・FAX・プリンタは現用機を移転使用 |
||
|
■書類関係（持っていくもの、廃棄のものの区分、後でわかるようにラベルを貼り付けておく） >>デスクと書庫収容の書類はダンボール箱入れて識別ラベルを貼り付けた。 |
||
|
■その他 >>引越移転費用\89,250 |
||
| ・契約に伴う内容 | ||
|
■賃借料：金額、発生日、支払方法、支払時期の確認
>>入居8/20だったが8/1から借りた。（事前準備のため） |
||
|
■共益費：金額に何が含まれているのか（エレベーター、空調設備、共有場所の照明費用など）
>>エレーベータ、共有場所の照明費用などと事務所内の電気料金をまとめて月初に請求あり。 |
||
|
■保証金：保証金と敷金は同じ場合が多い、賃貸料の10～12ヶ月分程度、償却についても確認する
>>当社新事務所の場合、保証金2ヶ月＋礼金1ヶ月＋前家賃1ヶ月 = 4ヶ月＋共益費1ヶ月 保証金償却ナシ、更新時1ヶ月 |
||
|
■手付け金：保証金の20%程度を前払いする。 >>当社の場合は即日契約のため前払いナシ |
||
|
■現状回復：退去する際に必要である。 >>前事務所の現状回復費用は家賃2ヶ月程度 |
||
|
■更新料：契約が満了して更新をする際に必要
>>今回ナシ |
||
|
■必要書類：申込書、法人の印鑑証明書、代表者の印鑑証明書、法人の登記簿謄本など
>>賃貸申込書、登記簿謄本、印鑑証明、代表者印鑑証明書 |
||
| ◆レイアウトプラン作成 | ||
| ・新オフィスの内装工事の手配を行う | ||
|
■内装工事業者の手配（不動産業者またはオーナーとの打ち合わせによる）
>>内装工事済み |
||
| ・新オフィスのレイアウトをする際、下記のチェックポイントを考慮する。 | ||
|
|
||
|
■オフィス家具の配置
>>レイアウト図の通り |
||
|
■コンセントの位置
>>壁コンセント（位置はレイアウト図に明記した） |
||
|
■電話、LANの配線（床が、タイル・カーペット、OAフロアなどを確認する）
>>電話はMJ（モジュラージャック）まで配線、床はPタイル張り |
||
|
■空調設備の位置
>>上部窓側に2基天井に取付済み |
||
|
■天井の高さ、梁の位置、消防法の確認、トイレ・キッチンの位置
>>天井高 2m40cm、梁の位置：黒角の部分、消防法の確認：オーナー扱い、トイレ：左下洋式１ヶ所 キッチン：トイレの上部・電熱器 |
||
|
■衝立、パーテーションの配置
>>接客コーナー（右下部と執務コーナーとの仕切り） ▲上に戻る |
||
| ◆庶務手続き | ||
| ・諸手続き関連をもれなく行うこと | ||
|
■引越見積依頼：オフィス家具や什器備品は現場をみてもらうこと。 >>引越業者に下見依頼・見積 |
||
|
■電話回線の移転：移転場所により電話番号が変更になる場合がありますので、NTT
116に聞いておく >>移転の際、新オフィスの住所を確認できる賃貸契約書の写しなどが必要になる 電話番号の変更がないことを事前確認済み、移転2週間前に手配済み |
||
|
■インターネット関連：ネット関連の移転もプロバイダなどへ早めに手続きをする
>>Bフレッツは開通までに1ヶ月程度必要～申込み後下見までに2週間から20日必要 下見完了後1週間から10日で工事となる。（地域により異なるので要注意） |
||
|
■設備機器：リース契約などをしている場合は、リース会社に連絡をする
>>今回は特にナシ |
||
|
■郵便：郵便物の転送手続き（無料） >>1週間前位に連絡済み |
||
|
■法務局：移転登記を行う（移転日から本店は2週間以内、支店は3週間以内に実施）
>>移転後2日後に手続き完了（事前に変更届け書式をネットなどで調べて作成しておいた） 提出後1週間後に移転所在地の登記簿謄本が入手できた。印鑑証明書も同時申請した。 |
||
|
■税務署、都道府県税事務所、社会保険事務所、職業安定所、労働基準監督所、消防署への手続き >>所定書式の申請書に社印および登記簿謄本・印鑑証明書などを捺印・添付して提出した。 |
||
| ◆設備工事・内装工事等 | ||
| ◆引越 | ||
| ◆営業開始 ▲上に戻る | ||
|
|
||
|
|
||
|
当 社 の 移 転 リ ー ス パ ッ ク 対 象 施 工 内 容 |
||
|
下記商品およびサービスは、当社移転リース対象品となります。 詳しいことは、担当までお問い合せ下さい。※一部リース対象外商品･サービスがあります。 |
||
 |
||
| ●デスク、チェア、書庫、ロッカー、カウンタ、会議テーブル・チェア、ホワイトボード、役員家具、応接セット | ||
| パーテーション、ラック、ブラインド・ロールスクリーン、金庫、オフィスサプライ品 | ||
 |
||
|
●ビジネスホン、PBX、IP電話システム、コードレスシステム、電話機、電話会議装置、通話録音装置 電話加入権販売、電話関連手続き一式、電話配線工事、専用線配線工事、コードレス基地局設置・設定、 電話関連装置工事一式 |
||
 |
||
|
●カラー複合機、モノクロ複合機、コピー機、プリンタ、ＦＡＸ機、シュレッダー、電子黒板、プロジェクタ |
||
 |
||
| ●デスクトップパソコン、ノートパソコン、サーバー、LAN配線工事、ネットワーク構築、無線LANシステム | ||
 |
||
| ●ＩＰネットワークシステム、VPNネットワーク、ドメイン取得、レンタルサーバー | ||
 |
||
| ●液晶テレビ、プラズマテレビ、DVDレコーダー、AVシステム、テレビ・アンテナ共聴工事 | ||
 |
||
| ●スチールタイプOAフロア、樹脂タイプOAフロア、タイルカーペット | ||
 |
||
| ●フロア電源工事、コンセント工事、照明工事、電源容量増設工事、その他関連電気工事 | ||
 |
||
| ●エアコン販売・取付工事、ウォシュレット販売・取付工事 | ||
 |
||
| ●オフィス移転に伴う引越作業一式、倉庫保管、入出庫・荷役作業、産業廃棄物収集廃棄 | ||
 |
||
| ●セキュリティシステム、非常通報システム、トナーキット（リサイクルも有り）、カウネット（オフィス用品販売） | ||
